Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez être au cœur de la vie d'une entreprise ? Rejoignez Nous
Mission
Assistant(e) Services Généraux / Facilities
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous rejoignez le pôle Services Généraux / Facilities et devenez un point de contact clé pour le bon fonctionnement du quotidien au bureau.
Vos missions
Support aux salariés
- Réceptionner et traiter les demandes des salariés
- Traiter les demandes du personnel via les tickets et les e-mails
- Assurer la distribution du courrier
Gestion des prestataires
- Gérer les relations avec les prestataires
- Rechercher des prestataires, comparer les devis et assurer le suivi des interventions
Organisation & logistique
- Installer et mettre en place le mobilier nécessaire lors des événements
- Organiser et participer aux événements ainsi qu'aux différentes interventions sur site
- Assurer le suivi des fournitures et gérer les stocks de consommables
Suivi administratif
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes
Profil
Profil recherché
Savoir-être
- Excellentes qualités relationnelles et fort esprit d'équipe
- Curiosité, sens de l'observation et capacité d'initiative
- Autonomie, rigueur et force de proposition
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, ainsi que des systèmes d'information internes
Compétences
Relation Client
- Autonomie
Organisation