Au sein de notre équipe immobilier, vous jouerez un rôle central dans la gestion et l’optimisation du portefeuille de biens du Groupe OUICARE. 

Véritable interlocuteur(trice) clé, vous assurerez le suivi administratif, financier et opérationnel de nos actifs immobiliers tout en garantissant la qualité des relations avec nos bailleurs et partenaires.

Vos missions principales

Gestion et pilotage du portefeuille immobilier

• Assurer la gestion des biens pris à bail par le Groupe et superviser les dépenses immobilières associées ;
• Participer à la négociation des conditions financières et juridiques des baux en lien avec les équipes Développement ;
• Être l’interlocuteur privilégié des bailleurs et contribuer au maintien de relations de confiance durables ;
• Proposer des solutions d’arbitrage et accompagner les stratégies de sortie des actifs immobiliers.

Suivi budgétaire et optimisation des coûts

• Garantir le suivi et l’optimisation des budgets immobiliers ;
• Contrôler les régularisations de charges et analyser les éventuels écarts ou surplus de paiement (indexation, taxes, régularisations, etc.) ;
• Veiller au respect des engagements contractuels tout au long de l’exploitation des biens.

Gestion administrative et outils de suivi

• Assurer la gestion et la mise à jour du logiciel de gestion des baux :
  • intégration des nouveaux baux ;
  • validation des factures ;
  • suivi des loyers et des charges.
• Constituer, suivre et mettre à jour l’ensemble des dossiers administratifs et financiers :
  • baux ;
  • états des lieux ;
  • assurances ;
  • contrats divers.

Reporting et gestion des sinistres

• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord immobiliers ;
• Garantir un suivi rigoureux et un classement fiable des dossiers ;
• Piloter la gestion des sinistres liés aux locaux et coordonner les actions correctives nécessaires.
  

Connaissances techniques

• Bonne compréhension du fonctionnement administratif et organisationnel d’une entreprise ;
• Connaissances en gestion administrative et fiscale appliquées à l’immobilier ;
• Bases solides en gestion contractuelle et environnement juridique des baux commerciaux ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.

Compétences métier

• Capacité à gérer et suivre des dossiers immobiliers de manière autonome ;
• Bonne maîtrise du vocabulaire et des mécanismes liés aux baux commerciaux ;
• Connaissances en comptabilité immobilière et suivi budgétaire ;
• Capacité à analyser et contrôler des données administratives et financières.

Qualités personnelles recherchées

Nous recherchons un profil :

• rigoureux et fiable ;
• organisé et méthodique ;
• autonome dans la gestion de ses missions ;
• doté d’un bon sens du service et du relationnel ;
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec réactivité et professionnalisme.

Le poste est accessible à des collaborateurs disposant d’une expérience dans les domaines :

• administratif ;
• comptable ;
• juridique.